H360 – Handlungsempfehlungen Schiedsrichter

Liebe Schiedsrichterin, 
lieber Schiedsrichter, 
 
eine neue, spannende Saison steht in den Startlöchern. Besonders spannend diesmal, weil wir auf ein neues Verwaltungsprogramm setzen und die Vorbereitungen dafür – sagen wir mal – „just in time“ beendet wurden bzw. in Teilen auch noch nachgereicht werden müssen. 
Sobald der endgültige Stand (weitestgehend) erreicht ist, werden wir Schulungsunterlagen erstellen und euch auch in Videocalls zur Verfügung stellen. Davor bitten wir euch jedoch dringend um die Beachtung folgender Infos:
 

Ankunft in der Halle:
Der neue ESB erfordert es, dass der Spielbericht im Normalfall durch die SR entsperrt werden muss (auch Zeitnehmer und Sekretär können dies).
 
Hierzu benutzt ihr euer Passwort aus Handball360; das Vorgehen ist hier unter  (Punkt 6) beschrieben.
 
ACHTUNG: DAS ENTSPERREN EINES SPIELS KEINESFALLS VORHER TESTEN, sondern erst bei Ankunft in der Halle durchführen.
Nicht nur aus diesem Grund bitten wir euch, rechtzeitig (60 Minuten vorher) in der Sporthalle einzutreffen.

Papier-Spielbericht:
Für den Fall, dass ein Spiel trotz aller Bemühungen nicht über den ESB begleitet werden kann, benutzt bitte einen Papier-Spielbericht. Druckt die Vorlage auf der Homepage des HV Westfalen aus und steckt diese in eure Sporttasche, dann seid ihr gut gerüstet, wenn es zu Problemen kommen sollte.
Die Vorlage findet ihr hier: (pdf)
Es ist nicht notwendig, den Papierspielbericht bei jedem Spiel quasi als Backup vorsorglich auszufüllen. Er kommt nur zum Einsatz, wenn das ESB-Spiel überhaupt nicht geöffnet werden kann. Muss ein Papier-Spielbericht verwendet werden, macht ihr bitte ein Foto dieses Spielberichts (als Rückfallebene; es muss zunächst nicht versendet werden); für den Versand an den Staffelleiter ist der Heimverein verantwortlich.
 
Abrechnungen:
Hier findet ihr das neue Abrechnungsformular als PDF, das ihr bitte für eure Spiele im HV-Bereich verwendet.
(Anmerkung HKISAR :
Gilt auch für den Kreis, erweitert um KÜS und Kreis !

Es kann auch auf der Homepage des Kreises (Schiedsrichter und  Downloads) heruntergeladen werden.)
Die Abrechnung druckt bitte wie gewohnt aus und übergebt sie beim Spiel an den Heimverein.
An euren Bezahlungsmodalitäten (Regionalliga Männer und Frauen Überweisung, sonst bar in der Halle) hat sich nichts geändert.
In einem weiteren Schritt wird die Abrechnung auch komplett über H360 zu erfassen sein. Wir informieren euch, wenn es soweit ist.
 
Erfassen der SR-Kosten im Spielbericht:
Im ESB gibt es keine klassische Möglichkeit mehr (Tabelle), eure Kosten einzutragen. Solange jedoch die Abrechnung über H360 noch nicht vollständig funktioniert, werden die Kosten der Schiedsrichter im SR-Bericht (Punkt Berichte > Allgemein) durch den Sekretär nach folgendem Muster erfasst:
Kosten der Spielleitung: 120 € (SR A 40 € / SR B 80 €).
Eine weitere Aufschlüsselung ist nicht erforderlich.

Passkontrolle:
Eine sinnvolle, herkömmliche Passkontrolle ist aktuell nicht möglich. Bis auf Weiteres führen wir diese daher nicht durch.
 
Sicherung der Spieldaten:
Nach Durchführung aller Eingaben, aber vor der Versiegelung des ESB ist es notwendig, dass ihr die Daten des Spiels auf USB-Stick sichert. Bitte nehmt zu diesem Zweck einen USB-Stick mit zu eurem Spiel, übergebt diesen dem Sekretär in der technischen Besprechung und bittet ihn, die Spieldaten auf diesem Stick zu speichern. Eine Anleitung dazu findet ihr im Anhang.
Diese Anweisung ist eine Rückfallebene und gilt bis auf Widerruf. Sie hilft uns, Spieldaten zu rekonstruieren, wenn es beim elektronischen Übermitteln der Daten zu Problemen kommt. Die gesicherte Datei verwahrt ihr gut; nur auf Anforderung durch den Staffelleiter versendet ihr sie per Mail an ihn / sie.
Zeitnehmer und Sekretär sind (je nachdem, wann sie ihre Schulung hatten) noch nicht über diesen Schritt informiert. Bitte besprecht das in der techn. Besprechung und zeigt ihnen ggfls. die Anleitung.
 
Lizenzen:
Die Lizenzverwaltung in H360 funktioniert noch nicht richtig. Vor diesem Hintergrund gelten bis auf weiteres die Lizenzen in IDOnline (veraltet) oder H4A-App als Legitimierung für Zeitnehmer, Sekretäre und Schiedsrichter. Dort werden die SR- und ZS-Lizenzen weiterhin angezeigt. Bitte prüft bei der Gelegenheit auch gleich, ob eure eigene Lizenz korrekt hinterlegt ist… 😉
 
Support bei Problemen:
Sollte es zu Problemen kommen, steht für alle Spielbeteiligten am 1. Spieltag durchgängig technischer Support zur Verfügung. Telefon-Nr: 0231 / 999 606 99.
Exklusiv für Schiedsrichter werde ich auch die meiste Zeit am Wochenende telefonisch erreichbar sein, wählt dann bitte die 0231 / 999 606 97.
 
Wir hoffen, durch diese Vorbereitungen einen möglichst reibungslosen Spielbetrieb ermöglichen zu können. Sollten Fragen oder Probleme auftauchen, zögert nicht, uns zu kontaktieren, in vielen Fällen werden wir eine Lösung finden können.
 
Für die kommende Saison wünschen wir euch spannende und faire Spiele, ein glückliches Händchen bei euren Spielleitungen und natürlich eine verletzungsfreie Saison mit viel Gesundheit. Danke, dass ihr euch auch in der kommenden Saison der Herausforderung „Schiedsrichter-Sein“ stellt.
 
Viele Grüße,

der SR-Ausschuss des HV Westfalen

Thomas Karwehl

Verwaltung im SR‑Bereich und Support Phoenix
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